HR portál a hodnotenia
Naša výzva a ciele
Zákazník z automobilového priemyslu čelil viacerým výzvam v oblasti riadenia ľudských zdrojov. Hodnotenie zamestnancov bolo neobjektívne, keďže nebolo možné zohľadniť pohľad samotného zamestnanca, jeho kompetencie, dochádzku či ďalšie relevantné kritériá.
V minulosti neexistoval jednotný a štandardizovaný systém na vyhodnocovanie oddelení a organizačných jednotiek. Samotný pracovný tok hodnotenia bol komplikovaný a bez zavedenia systémového riešenia nebolo možné ho efektívne implementovať.
HR oddelenie zároveň čelilo vysokému počtu požiadaviek, ako boli zmeny pracovných pozícií, pridelenie bonusov či rotácie zamestnancov. Zamestnanci nemali prístup k svojmu HR profilu ani prehľad o cieľoch, bonusoch a možnostiach kariérneho rastu, čo znižovalo ich motiváciu.
Zákazník, ktorý má viac ako päťtisíc zamestnancov a komplexný bonusový systém, potreboval riešenie, ktoré by prinieslo transparentnosť, efektívne hodnotenie a zobrazenie všetkých informácií v reálnom čase.
Naše riešenie
Naším cieľom bolo vytvoriť integrovaný HR portál s prehľadným systémom hodnotenia zamestnancov, ktorý by spájal všetky potrebné informácie a procesy do jedného prostredia.
Riešenie bolo prepojené cez middleware, ktorý dokáže prijímať rôzne typy dát, a bolo plne integrované s ERP systémom SAP. Ďalšia kľúčová integrácia prebehla s naším riešením „efektívne prostredie eHR“, ktoré zabezpečuje evidenciu pochybení a pracovných pozícií.
Systém bol ďalej rozšírený o prepojenie s externými nástrojmi, ako je správa KPI a manažment školení. Ponúka množstvo nastaviteľných parametrov a automatických výpočtov, pričom zachováva flexibilitu – administrátori a manažéri môžu robiť výnimky tam, kde je to potrebné.
V rámci používateľskej prístupnosti sme vyvinuli aj mobilnú aplikáciu, ktorá zrkadlí responzívny portál a poskytuje notifikácie v reálnom čase. Zamestnanci tak majú všetky potrebné informácie o svojom hodnotení, cieľoch či bonusoch vždy po ruke – priamo vo svojom telefóne.
Prínosy pre zákazníka
Všetky informácie na jednom mieste
Manažéri, HR pracovníci aj zamestnanci majú prístup k aktuálnym údajom v prehľadnom a centralizovanom prostredí.
Automatizované a presné výpočty
Systém automaticky spracováva hodnotenia, bonusy a ukazovatele výkonu, čím znižuje riziko chýb a šetrí čas.
Motivačný nástroj pre zamestnancov
Zamestnanci vidia svoj pokrok, splnené ciele a odmeny v reálnom čase, čo podporuje ich motiváciu a angažovanosť.
Efektívna komunikácia v reálnom čase
Automatické notifikácie informujú manažérov aj zamestnancov o zmenách, výsledkoch a nových úlohách okamžite.
Bezpapierové riešenie
Celý proces prebieha digitálne, bez potreby tlače dokumentov, čím sa šetrí čas aj životné prostredie.
Transparentné a spravodlivé hodnotenie
Systém zohľadňuje viacero kritérií a umožňuje objektívne porovnanie výkonu jednotlivcov aj tímov.
Máte záujem o podobné riešenie?
Radi vám pomôžeme vytvoriť systém prispôsobený vašim potrebám – od návrhu až po implementáciu.